Erkenningsvoorwaarden en procedure

• Welke instellingen kunnen worden erkend?
• Welke zijn de erkenningsvoorwaarden?
• Welke procedure moet een instelling volgen om een erkenning aan te vragen?

Welke instellingen kunnen worden erkend?

De instellingen die kunnen worden erkend, met het oog op de fiscale aftrekbaarheid van de giften die zij ontvangen, zijn de volgende (artikel 104, 3°, b, d, e, g, i, j, k, l, 4° of 4°bis, van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992):

• instellingen voor wetenschappelijk onderzoek;
• culturele instellingen ;
• instellingen die de oorlogsslachtoffers, de mindervaliden, de bejaarden, de beschermde minderjarigen of de behoeftigen bijstaan ;
• instellingen voor hulpverlening aan slachtoffers van rampen die de toepassing rechtvaardigen van de wet van 12 juli 1976 betreffende het herstel van zekere schade veroorzaakt aan private goederen door natuurrampen;
• instellingen die zich bezighouden met het natuurbehoud of de bescherming van het leefmilieu;
• instellingen die het behoud of de zorg van monumenten en landschappen ten doel hebben;
• VZW's waarvan het doel erin bestaat dierenasielen te beheren;
• instellingen die duurzame ontwikkeling ten doel hebben;
• instellingen voor hulpverlening aan ontwikkelingslanden;
• instellingen die hulp verlenen aan slachtoffers van zeer grote industriële ongevallen.

Welke zijn de erkenningsvoorwaarden?

Voorwaarden die gelden voor alle instellingen

Uw instelling moet voldoen aan de volgende voorwaarden:

• rechtspersoonlijkheid bezitten en gevestigd zijn in België;
• generlei gewin bejagen, noch voor zichzelf, noch voor hun organen, noch voor hun leden als zodanig.
   

Specifieke voorwaarden

Naargelang het doel van uw instelling moet ook nog aan andere voorwaarden worden voldaan.

Klik hierna om deze specifieke voorwaarden te visualiseren:

Instellingen voor wetenschappelijk onderzoek
Instellingen die de oorlogsslachtoffers, de mindervaliden, de bejaarden, de beschermde minderjarigen of de behoeftigen bijstaan
Instellingen voor hulpverlening aan ontwikkelingslanden
Culturele instellingen
Instellingen voor hulpverlening aan slachtoffers van erkende natuurrampen
Instellingen die zich bezighouden met het natuurbehoud of de bescherming van het leefmilieu
Instellingen die het behoud of de zorg van monumenten en landschappen ten doel hebben
VZW's waarvan het doel erin bestaat dierenasielen te beheren
Instellingen die duurzame ontwikkeling ten doel hebben
Instellingen die hulp verlenen aan slachtoffers van zeer grote industriële ongevallen


Instellingen voor wetenschappelijk onderzoek
Instellingen die de oorlogsslachtoffers, de mindervaliden, de bejaarden, de beschermde minderjarigen of de behoeftigen bijstaan
Instellingen voor hulpverlening aan ontwikkelingslanden

Deze instellingen moeten werkzaamheden uitoefenen :

• op het volledige grondgebied van een of meerdere lidstaten van de Europese Economische Ruimte waar die instellingen actief zijn , of betrekking hebben op het centraliseren en coördineren van plaatselijke en gewestelijke werkzaamheden of werkzaamheden in meerdere lidstaten;
• die rechtstreeks gericht zijn op wetenschappelijk onderzoek, op bijstand aan misdeelden (oorlogsslachtoffers; mindervaliden; bejaarden; beschermde minderjarigen; behoeftigen) of op hulpverlening aan ontwikkelingslanden;
• die de activiteiten aanvullen die op de hierboven vermelde gebieden worden verricht door de Belgische overheid of door internationale instellingen waarvan België lid is.
• Zie eveneens de website van de Belgische ontwikkelingssamenwerking.
   

Culturele instellingen

Deze instellingen moeten:

• hun werkzaamheden rechtstreeks verrichten in het domein van de
   verspreiding van de cultuur, met name op het gebied van:

•  bescherming en luister van de taal;
• aanmoediging van de vorming van navorsers;
• schone kunsten met inbegrip van toneel en film;
• cultureel patrimonium, musea en andere wetenschappelijk-culturele instellingen;
• bibliotheken, discotheken en soortgelijke instellingen;
• radio-omroep en televisie;
• jeugdbeleid;
• permanente opvoeding en culturele animatie;
• lichamelijke opvoeding, sport en openluchtleven;
• vrijetijdsbesteding en toerisme;

• wegens hun werkzaamheden door de Staat of door één van de Gemeenschappen worden gesubsidieerd (met uitsluiting van de Gewesten, de provincies, de gemeenten, enz.);

• met hun invloedsgebied één van de Gemeenschappen of het gehele land bestrijken, zodat inzonderheid de instellingen worden uitgesloten die slechts op lokaal vlak werkzaam zijn.


Instellingen die hulp verlenen aan slachtoffers van erkende natuurrampen

Deze instellingen moeten werkzaamheden uitoefenen die rechtstreeks gericht zijn op hulpverlening aan slachtoffers van rampen die de toepassing rechtvaardigen van de wet betreffende het herstel van schade veroorzaakt aan private goederen door natuurrampen.


Instellingen die zich bezighouden met het natuurbehoud of de bescherming van het leefmilieu

Deze instellingen moeten:

• in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte werkzaamheden uitoefenen die rechtstreeks gericht zijn op het natuurbehoud en/of de bescherming van het leefmilieu;
• een belangrijke rol spelen bij de bewustmaking van de bevolking en de milieuopvoeding van de jeugd;
• activiteiten uitoefenen die een doorlopend en duurzaam karakter omvatten zodat instellingen die éénmalige of gelegenheidsacties uitoefenen, uitgesloten zijn;
• sedert ten minste twee volledige kalenderjaren die de periode waarvoor de erkenning wordt gevraagd voorafgaan, de rechtspersoonlijkheid bezitten en voormelde activiteiten uitoefenen;
• wegens hun werkzaamheden door de federale overheid of door één van de Gewesten worden gesubsidieerd;
• met hun invloedsgebied zich over meer dan één gemeente uitstrekken.

Instellingen die het behoud of de zorg van monumenten en landschappen ten doel hebben

Deze instellingen moeten:

• hun werkzaamheden in België rechtstreeks verrichten in het domein van het behoud of de zorg van monumenten en landschappen;
• wegens hun werkzaamheden door de Staat, door één van de Gewesten of de Duitstalige Gemeenschap worden gesubsidieerd;
• met hun invloedsgebied één van de Gewesten, de Duitstalige Gemeenschap of het gehele land bestrijken, zodat inzonderheid de instellingen worden uitgesloten die slechts op lokaal vlak werkzaam zijn.
   

VZW's waarvan het doel erin bestaat dierenasielen te beheren

Deze VZW's moeten
hun werkzaamheden rechtstreeks richten op het beheer van dierenasielen zoals gedefinieerd door het koninklijk besluit van 27 april 2007 houdende erkenningsvoorwaarden voor inrichtingen voor dieren en de voorwaarden inzake de verhandeling van dieren.


Instellingen die duurzame ontwikkeling ten doel hebben

Deze instellingen moeten:

• hun werkzaamheden in België rechtstreeks verrichten in het domein van de duurzame ontwikkeling;
• wegens hun werkzaamheden worden gesubsidieerd door de Staat;
• met hun invloedsgebied één van de Gewesten, de Duitstalige Gemeenschap of het gehele land bestrijken, zodat inzonderheid de instellingen die slechts op lokaal vlak werkzaam zijn worden uitgesloten.
   

Instellingen die hulp verlenen aan slachtoffers van zeer grote industriële ongevallen

Deze instellingen moeten werkzaamheden uitoefenen die:

• rechtstreeks gericht zijn op hulpverlening, hetzij in België, hetzij in het buitenland, aan slachtoffers van zeer grote industriële ongevallen;
• de activiteiten aanvullen die de federale overheid of de internationale instellingen waarvan België lid is op het voornoemde gebied verrichten.

Welke procedure moet een instelling volgen om een erkenning aan te vragen?

• 2 jaren voor de eerste erkenning,
• 4 jaren voor de tweede erkenning,
• en 6 jaren vanaf de derde erkenning.

Die perioden zijn evenwel vatbaar om te worden verkort indien voorbehoud moet worden gemaakt.

Een aanvraag om erkenning als instelling die hulp verleent aan slachtoffers van natuurrampen kan eveneens geldig worden ingediend binnen een termijn van 3 maanden vanaf de datum van de aanvang van de hulpverlening door de betrokken instelling.

In dat geval wordt de erkenning evenwel slechts toegestaan voor een periode van ten hoogste 3 opeenvolgende kalenderjaren en wat het eerste kalenderjaar betreft geldt de erkenning pas vanaf de aanvang van de hulpverlening.


Bij te voegen stukken

Bij de aanvraag tot erkenning moeten al de nuttige gegevens in drievoud worden toegevoegd om te kunnen nagaan of alle vereiste voorwaarden zijn vervuld.

Het betreft voornamelijk de volgende documenten:

•  een afschrift van de statuten en van de akten betreffende de benoeming of de ambtsbeëindiging van de bestuurders, van de personen wie het dagelijks bestuur is opgedragen, van de personen die gemachtigd zijn om de instelling te vertegenwoordigen en van de commissarissen, en van alle eventuele wijzigingen, zoals neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel;
• werkingsverslagen, activiteitenkalender, publicaties, programma's, e.d.;
  De verenigingen die actief zijn in het domein van de hulpverlening aan ontwikkelingslanden vinden de nodige informatie betreffende haar specifieke vereisten op de website van de Belgische ontwikkelingssamenwerking.
• een voor eensluidend verklaard afschrift, gedagtekend en ondertekend door een persoon die wettelijk bevoegd is om de instelling te verbinden, van:
     - de rekening van ontvangsten en uitgaven van het laatst afgesloten
        boekjaar;
     - de begroting van het lopende boekjaar;
  en, in voorkomend geval, van:
     - documenten waaruit blijkt dat de instelling wegens haar
        werkzaamheden wordt gesubsidieerd;
     - het erkenningsbewijs afgeleverd overeenkomstig het koninklijk besluit
       van 27 april 2007 houdende erkenningsvoorwaarden voor inrichtingen
       voor dieren en de voorwaarden inzake de verhandeling van dieren.

Bovendien moet de instelling een verbintenisverklaring toevoegen (gedagtekend en ondertekend door een persoon die wettelijk bevoegd is om de instelling te verbinden) met de volgende tekst:

De (rechtsvorm, maatschappelijke benaming en zetel van de instelling) verbindt er zich toe:

a) tot het dekken van de kosten van algemeen beheer geen hoger bedrag te zullen besteden dan 20 pct. van haar bestaansmiddelen van alle aard, vooraf verminderd met die welke voortkomen van andere erkende instellingen;

b) aan de schenkers een ontvangstbewijs uit te reiken waarvan het model door de Minister van Financiën of zijn gedelegeerde wordt vastgesteld, en aan de administratie bevoegd voor de vestiging van de belasting binnen 2 maanden na het einde van ieder kalenderjaar van de periode waarvoor de erkenning is toegestaan, langs elektronische weg een afschrift van de tijdens dat jaar uitgereikte ontvangstbewijzen en een verzamelstaat of –attest daarvan te bezorgen overeenkomstig de modaliteiten bepaald door de Minister van Financiën of zijn gedelegeerde;

c) de ambtenaren van de administratie bevoegd voor de vestiging van de belasting toe te staan haar boekhouding te controleren telkens als zij dat nuttig achten;

d) aan de diensten die worden aangewezen door de voor de erkenning bevoegde organen van de Staat, van de Gewesten of van de Gemeenschappen, binnen een maand na het eerste verzoek van die diensten, alle inlichtingen te verstrekken die voor het onderzoek van de aanvraag om erkenning nuttig zijn.

Wat betreft de instellingen waarvan het doel erin bestaat dierenasielen te beheren, luidt de tekst van de verbintenisverklaring evenwel als volgt :

De (rechtsvorm, maatschappelijke benaming en zetel van de instelling) verbindt er zich toe:

a) tot het dekken van de kosten van algemeen beheer geen hoger bedrag te zullen besteden dan 20 pct. van haar bestaansmiddelen van alle aard, vooraf verminderd met die welke voortkomen van andere erkende of gemachtigde instellingen;

b) aan de schenkers een ontvangstbewijs uit te reiken waarvan het model door de Minister van Financiën of zijn gedelegeerde wordt vastgesteld, en bij de administratie bevoegd voor de vestiging van de belasting binnen 2 maanden na het einde van ieder kalenderjaar van de periode waarvoor de erkenning is toegestaan, langs elektronische weg een afschrift van de tijdens dat jaar uitgereikte ontvangstbewijzen en een verzamelstaat of –attest daarvan in te leveren overeenkomstig de modaliteiten bepaald door de Minister van Financiën of zijn gedelegeerde;

c) de ambtenaren van de administratie bevoegd voor de vestiging van de belasting toe te staan haar boekhouding te controleren telkens als zij dat nuttig achten;

d) aan de diensten bevoegd voor de machtiging, binnen een maand na het eerste verzoek van die diensten, alle inlichtingen te verstrekken die voor het onderzoek van de aanvraag om machtiging nuttig zijn.


Opmerkingen

• Indien uw instelling op enig punt één van de erkenningsvoorwaarden niet nakomt, kan haar erkenning worden ingetrokken of geweigerd.
• Het verdient aanbeveling de uitgavenposten die voorkomen in de rekeningen van ontvangsten en uitgaven en in de begroting te detailleren en aan te duiden welke posten kosten van algemeen beheer vertegenwoordigen.
• Indien u voor uw instelling de erkenning wenst voor meerdere categorieën, moet u een gedetailleerde omschrijving geven van al de verschillende werkzaamheden samen met een werkingsverslag en activiteitenkalender van al haar projecten van het verstreken en lopende kalenderjaar en moet zij, in de rekeningen ontvangsten en uitgaven die zij aan de administratie overlegt, duidelijk aangeven op welke activiteit zij betrekking hebben. Deze gedetailleerde omschrijving van de inkomsten en uitgaven is noodzakelijk om de administratie in staat te stellen een berekening te maken van de uitgaven die rechtstreeks betrekking hebben op het domein waarvoor de erkenning wordt gevraagd, op de publiciteitskosten en op de beheerskosten.
• Het uitreiken van kwijtschriften voor het jaar waarin de giften zijn ontvangen, is slechts toegelaten na ontvangst van de erkenning of machtiging bij ministeriële beslissing of, voor de culturele instellingen en de instellingen die het behoud of de zorg voor monumenten en landschappen ten doel hebben, na de ondertekening van het koninklijk besluit tot erkenning.
• De procedure voor een hernieuwing van de erkenning is dezelfde als deze van de eerste erkenning, inzonderheid wat betreft het indienen van alle nuttige documenten. Voor de statuten moeten evenwel alleen de wijzigingen die sinds de vorige aanvraag zijn gebeurd worden toegevoegd.